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Artículo 2.2.2.25.5.2Obligaciones

Contrato de transmisión de datos personales (Decreto 1074)

El contrato que suscriba el Responsable con los encargados para el tratamiento de datos personales bajo su control y responsabilidad señalará los alcances del tratamiento, las actividades que el encargado realizará por cuenta del responsable para el tratamiento de los datos personales y las obligaciones del Encargado para con el titular y el Responsable. Mediante dicho contrato el Encargado se comprometerá a dar aplicación a las obligaciones del Responsable bajo la política de Tratamiento de la información fijada por este y a realizar el Tratamiento de datos de acuerdo con la finalidad que los Titulares hayan autorizado y con las leyes aplicables. Además de las obligaciones que impongan las normas aplicables dentro del citado contrato, deberán incluirse las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo encargado: 1. Dar Tratamiento, a nombre del Responsable, a los datos personales conforme a los principios que los tutelan. 2. Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales. 3. Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales. (Decreto 1377 de 2013, artículo 25)

Controles del Anexo A de ISO 27001 relacionados3

Los 93 controles del Anexo A de ISO/IEC 27001:2022 tienen la misma numeración y título que ISO/IEC 27002:2022, que aporta la guía de implantación de cada uno. Los derechos de los titulares se cubren con 5.34 y, en detalle, con ISO 27701.

Justificación Técnica

La seguridad con proveedores asegura que el encargado que accede a datos personales lo haga bajo contrato y solo según las instrucciones del responsable.

Evidencias Sugeridas

Evaluación de riesgos de proveedores, Contratos con cláusulas de protección de datos

Justificación Técnica

Los acuerdos con proveedores recogen el contrato de encargo: tratamiento solo según instrucciones, prohibición de comunicar los datos y devolución o destrucción al terminar el servicio.

Evidencias Sugeridas

Contratos con encargados, Cláusulas de protección de datos

Justificación Técnica

El seguimiento de los servicios de proveedores verifica que el encargado cumple las condiciones del contrato de encargo.

Evidencias Sugeridas

Informes de seguimiento, Auditorías a proveedores